Независимо от того, где мероприятие будет проводиться, подготовка к нему должна начинаться с составления сценария.
Чтобы создать праздничное настроение, нужно организовать хороший сладкий стол, веселая компания, воздушные шары и другие украшения. Нужно продумать, кто будет развлекать детей. Мамы и папы вряд ли наденут на себя костюмы мультипликационных героев и будут проводить игры. Веселить детвору хорошо умеют профессиональные аниматоры.
Место проведения
В большом городе достаточно развлекательных комплексов, кафе, которые сдают торговые площади в аренду под проведение дней рождений и иных празднеств. Летом вполне подойдет для мероприятия парковая зона, аквапарк.
В любом случае нужно заранее оговорить время и количество гостей с администрацией этих организаций. Сценарий начинают строить на основе этих данных. От места проведения и количества участников зависит тема мероприятия.
Идея праздника
Тематика праздника зависит от возраста детей. Для самых маленьких можно устроить сказку с участием любых мультипликационных героев. Можно устроить вечеринку в стиле «День принцесс», если среди гостей больше девочек. Для мальчиков организуют вечеринку «Гонщиков», «Пиратов».
Важно. Гостей нужно оповестить заблаговременно либо костюмы придется покупать, брать в аренду самостоятельно.
Некоторым гостям можно раздать короткие роли. Аниматоры возьмут на себя проведение праздника. Большинство агентств имеют собственные сценарные разработки, которые легко адаптируются под любое место проведения и количество гостей.
Антураж и сладкий стол
Если праздник проводится на открытой местности необходимо подготовить переносную пластиковую мебель, маты и другие приспособления.
Чтобы создать у гостей праздничное настроение, необходимо украсить зал, прилегающую территорию. Детям очень нравятся воздушные шары. Большие композиции из них можно заказать у специализированных компаний.
Если денег мало, надуть шары можно поручить папам. Украсить зал можно атласными лентами, яркими драпировками из ткани. Готовые арки и другие украшения можно арендовать в агентстве праздника.
Смета мероприятия
Реализация любой идеи опирается на деньги. В смету необходимо включить все расходы, которые предстоят. Если окажется, что расходы превышают отложенную сумму, придется пересмотреть сценарий и урезать некоторые статьи расходов.
