Чтобы достичь качественного хранения большого количества документов, необходимо воспользоваться архивными боксами.
Такие коробы применяются во многих библиотеках, бухгалтерскими отделами, а также секретарями, работающими с архивами. Как правило, можно купить боксы на buromax.kiev.ua/archival-boxes-and-boxes/, которые предназначены для хранения книг, журналов и различных документов. Сами коробки состоят из гофрокартона и обладают удобными ручками для переноса.
Достоинства
Архивные боксы обладают несколькими основными преимуществами:
- Компактность. Коробки могут размещаться на полке в ряд, могут складываться в стопку, а также позволяют создавать аккуратные конструкции.
- Удобство в использовании. Коробки можно подписывать, следовательно, можно избавиться от хаотичного поиска необходимого документа.
- Возможность приобрести бокс наиболее подходящего размера, учитывая особенности помещения.
- Боксы могут устанавливаться как в горизонтальном, так и в вертикальном положении, учитывая потребность в использовании хранимых документов.
- Длительность и надежность использования. Такие конструкции не позволяют документам деформироваться в результате тяжелых других боксов.
Виды
Архивные боксы бывают нескольких видов, отталкиваясь от их формы и конструкции. Так, классические коробы выполнены из картона переплетенного типа. Они обладают специальными ручками, позволяя достигать удобства в момент их транспортировки. Некоторые боксы сопровождаются специальной разметкой для описания документов.
Нередко при производстве боксов применяется пластик, либо бумвиниловые покрытия, имитирующие кожу. Такие типы изделий способны варьироваться, отталкиваясь от вида документов.
Боксы можно поделить на несколько разновидностей:
- Вертикальные – самосборные боксы, выполненные из гофрокартона с небольшими вкраплениями пластика, либо бумвинила. Они предназначены для хранения документов в формате А4, придерживаясь вертикального положения.
- Горизонтальные – боксы, предназначенные для всех офисов и архивов. Они позволяют хранить не только бумаги, но и другие объекты, например, канцелярские предметы.
- Тубус – бокс, обладающий цилиндрической формой и применяемый для хранения документов в свернутом виде.
Архивные боксы – коробки, предназначенные для хранения документов и других объектов. Выбирая бокс, необходимо отталкиваясь от объема документов, массы изделий и от длительности их хранения.
