Аутсорсинг в последнее время пользуется популярностью среди предпринимателей. Он предполагает выполнение задач предприятия третьей стороной.
Такой подход имеет множество преимуществ, поэтому он нашел свое применение в организации многих бизнес-процессов. Рассмотрим подробнее про аутсорсинг, узнаем правила его проведения.
Особенности
Аутсорсинг бизнес-процессов предполагает передачу непрофильных бизнес-процессов на управление и контроль другими организациями. Заказчик и поставщик услуг в этом случае должны тесно взаимодействовать, что позволит добиться высоких результатов.
Когда речь идет о аутсорсинге бизнес-процессов, то рассматривается передача не отдельных задач компании-исполнителю, а целую область деятельности.
Услуги аутсорсинга имеют множество преимуществ, главными из которых есть:
- снижение расходных статей предприятия;
- повышение эффективности работы компании;
- высокий уровень гибкости, благодаря использованию различных услуг аутсорсинга;
- повышается внимание к стратегии ведения бизнеса предприятием;
- доступ к современным услугам профессиональных специалистов;
- привлечение свежих идей;
- быстрая реакция на изменения тенденций современного рынка;
- быстрый выход компании на рынок.
Аутсорсинг открывает широкие горизонты перед предпринимателями, необходимо только правильно подойти к решению задачи.
Правила
Перевод части бизнеса на аутсорсинг есть процессом кропотливым, он предполагает несколько главных правил:
- предприниматель должен выделить те процессы, которые он может перевести на аутсорсинг, для чего предварительно проводится анализ, составляется план, осуществляются разные расчеты;
- проводится расчет себестоимости услуг специализированных компаний с стоимостью работы наемных сотрудников предприятия;
- передаваемые аутсорсингу процессы должны быть четко описаны в инструкции, которая прилагается к договору, это обеспечит выполнение условий сотрудничества и поможет решать спорные вопросы;
- все вопросы относительно сотрудничества должны быть детально описаны, учитываются все важные моменты, включая обмен информацией, предоставление отчетности и другое;
- в компании должен быть ответственный сотрудник, который будет осуществлять контроль за качеством услуг, предоставляемых аутсорсингом;
- важно внимательно подойти к выбору компании предоставляющей услуги.
