Начинайте с настройки области печати. Для этого выберите диапазон ячеек или установите параметры страницы в настройках страницы, чтобы определить, какие части документа будут отображаться и печататься. Это поможет контролировать, где именно появятся номера страниц.
Добавьте номера страниц через параметры печати. Перейдите во вкладку Разметка страницы и выберите команду Печать. Там откроется окно предварительного просмотра, где можно указать, что именно должно отображаться на каждом листе.
Используйте поле Колонтитулы для вставки номера страницы. В настройках параметров страницы найдите раздел Колонтитулы и выберите вариант с номером страницы, например, Вставить номер страницы. Это автоматически добавит номера на все страницы печатной области.
Настройте позиционирование номера. В колонтитулах можно выбрать расположение: сверху, снизу, слева, справа. Выбирайте удобное расположение для читабельности и оформления документа.
По желанию, измените формат номера страницы. Для этого в настройках колонтитулов или в форматировании ячеек задайте нужный стиль и вид номера – например, с добавлением текста или изменением шрифта.
Настройка автоматической нумерации на первых страницах и регулировка интервала нумерации
Для того чтобы исключить нумерацию на первых страницах документа, установите разрыв раздела. Перейдите на страницу, после которой хотите прекратить автоматическую нумерацию, откройте вкладку «Макет» и выберите «Разрывы» > «Следующая страница». Это разделит документ на два сегмента.
На втором сегменте отключите «Повторять заголовки» и снимите галочку с «Связать с предыдущим» в настройках колонтитулов. После этого перейдите к вставленной нумерации и задайте ей желаемое начальное значение, например, 1, вместо продолжения с предыдущей страницы. По сути, нумерация начнется заново или с нужного числа, что позволит точно контролировать, с какой страницы и с какого номера начинается документ.
Настройка интервала нумерации
Чтобы регулировать интервалы нумерации, используйте диалог «Параметры номера страницы». Для этого откройте колонтитул, выберите номер страницы и нажмите «Формат номера страниц». В появившемся окне установите желаемое значение в поле «Начать с» или выберите «Продолжить с предыдущего раздела», чтобы сохранить последовательность. Для пропуска определенных страниц можно вставить разрыв раздела и настроить нумерацию индивидуально для каждого сегмента.
Совет: если нужно выбрать разные стили нумерации (например, в римском или арабском виде), используйте соответствующие настройки в окне «Формат номера страниц». После внесения изменений убедитесь, что в разделах включены или отключены параметры автоматической нумерации, чтобы добиться нужного результата без ошибок и несогласованностей.
Добавление нумерации в нижний колонтитул и изменение стартового номера страницы
Чтобы разместить номера страниц в нижний колонтитул, откройте вкладку «Вставка» и выберите «Колонтитулы». В открывшемся меню выберите «Нижний колонтитул», после чего нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите подходящий формат отображения номера. Это автоматически вставит номера во все страницы, или в те, которые выбраны.
Настройка положения и формата номера
Для изменения расположения номера в нижнем колонтитуле дважды кликните по области, чтобы открыть редактор. Перемещайте номер или выберите заранее заданное положение, например, «в центре», «слева» или «справа». Можно также изменить стиль шрифта, размер или цвет, чтобы выбрать более подходящий дизайн.
Изменение стартового номера страницы
Чтобы начать нумерацию с определенной страницы или номера, выберите вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Параметры страницы». В разделе «Параметры» найдите опцию «Начать нумерацию с» и укажите нужное число. После этого номера на страницах начнутся с выбранного номера, что особенно удобно для работы с большими документами или при необходимости пропустить первые страницы.
