Чтобы автоматически повторять заголовки таблицы на каждой странице при печати, необходимо воспользоваться функцией «Настроить области печати» и «Повторять строки заголовков». Этот метод подходит для всех версий Excel и позволяет сохранить структуру документа, обеспечивая удобство восприятия данных. Настройка не требует сложных действий и занимает всего несколько минут.
Первым шагом выберите нужный диапазон с заголовками, который хотите повторять на каждой странице. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», найдите раздел «Параметры страницы» и нажмите кнопку «Параметры страницы». В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку «Лист». Здесь и расположена опция «Повторять строки вверху», в которую нужно внести выбранные ранее строки с заголовками.
Важно указать правильный диапазон строк, чтобы обеспечить их автоматическое отображение на каждой странице печатного документа. После этого можно просмотреть результат, вызвав режим предварительного просмотра.». Если строки заголовков не отображаются, убедитесь, что выбран правильный диапазон и настройки были сохранены. Такая настройка особенно полезна, если таблица занимает несколько страниц, и пользователю нужно быстро ориентироваться, не пролистывая каждую страницу вручную.
Инструкция по закреплению заголовков таблицы на каждой странице в Excel
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите команду «Разбивка окон» > «Закрепить верхнюю строку».
Убедитесь, что курсор находится в ячейке, расположенной ниже заголовков таблицы, чтобы закрепить именно их.
Если таблица разбита на несколько страниц при печати, перейдите в меню «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите вкладку «Печатные заголовки».
В появившемся окне найдите поле «Повторять строки вверху» и нажмите кнопку выбора диапазона.
Выделите строки с заголовками таблицы, обычно это первые несколько строк документа, и подтвердите выбор, нажав «ОК».
После этого заголовки будут отображаться на каждой странице при просмотре на экране и при печати.
Обратите внимание, что закрепление верхней строки действует только для просмотра в текущем листе, а повторение строк – для печати и предварительного просмотра.
Как установить повторяющиеся заголовки таблицы при распечатке и просмотре документа
Для обеспечения отображения заголовков таблицы на каждой странице в процессе просмотра или печати, нужно использовать функцию «Повторять заголовки». Начинайте с выделения строки заголовков таблицы, обычно это первая строка.
Настройка повторяющихся заголовков через «Диапазон печати»
Перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы». В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печатать заголовки» укажите диапазон строк, который нужно повторять. Обычно это строка с заголовками, например, $1:$1. После этого заголовки автоматически повторятся на каждой странице при печати и при просмотре в режиме страниц.
Использование функции «Сделать заголовки постоянными»
Просто выделите таблицу, перейдите на вкладку «Макет» (или «Макет страницы», в зависимости от версии Excel), нажмите на кнопку «Параметры страниц» или «Диапазон печати», затем в разделе «Повторять строки вверху» укажите нужную строку. После фиксации настроек в настройках страницы эти строки будут повторяться автоматом в каждом новом листе документа.
Обратите внимание, что данный способ подходит для всех версий Excel, начиная с 2007, и позволяет автоматически поддерживать постоянное отображение заголовков таблицы, исключая необходимость ручного их внесения при каждой распечатке или просмотре документа.
