Добавление заголовка на каждую страницу в Excel позволяет легко ориентироваться в документе, особенно при печати. Установите верхние колонтитулы через вкладку Вставка, выбрав опцию Колонтитулы. Введите нужный текст или вставьте специальные поля, например, Название документа или Номер страницы, чтобы они автоматически отображались на всех страницах.
Используйте функцию Настройка печати, чтобы задать повторение заголовка таблицы на каждой странице. Для этого выберите диапазон данных, перейдите в раздел Файл → Печать, и откройте Настройка листа. В табе Лист укажите в поле Повторять строки вверху строки с названиями колонок – так названия будут появляться на каждой странице.
Обратите внимание, что этот метод подходит для таблиц, разделённых страницами печати. Для постоянного отображения заголовка в окне Excel закрепите строки с заголовками через команду Закрепить области. Это поможет оставлять названия колонок видимыми при прокрутке вниз, упрощая работу с большими данными.
Эти наглядные инструменты позволяют обеспечить постоянную видимость заголовков в распечатанных и электронных версиях документах. Выбор метода зависит от целей – для визуальной поддержки пользователей или для автоматической нумерации страниц при печати.
Как добавить единый заголовок на каждой странице в Excel
Чтобы обеспечить отображение одинакового заголовка на каждой странице, откройте вкладку «Макет страницы» и выберите опцию «Параметры страницы». В появившемся окне перейдите на вкладку «Заголовки и колонтитулы».
Нажмите кнопку «Заголовки» и в поле «Заголовок страницы» введите желаемый текст. Используйте специальные кодовые конструкции, например, &[имя файла] или &[лист], чтобы автоматически вставлять актуальную информацию о файле или листе.
Также можно добавить один и тот же заголовок вручную на всех страницах. Для этого в редакторе заголовков введите текст внутри раздела «Центр» или «Лево», в зависимости от желаемого расположения, после чего убедитесь, что он сохраняется для всех страниц.
Настройка заголовка через параметры печати для отображения на каждой странице
Чтобы автоматически отображать заголовок на каждой странице печати, используйте параметры настройки страницы. В открытом окне диаграммы параметров выберите вкладку «Параметры страницы». В разделе «Заголовок» найдите поле, предназначенное для указания информации, которая будет повторяться на каждой странице.
Чтобы добавить заголовок, введите текст прямо в это поле или нажмите кнопку «Настройка». В появившемся диалоговом окне используйте опцию «Заголовок страницы» или вставьте текст с помощью ссылок или формул, если нужно вставить динамическую информацию (например, номер страницы или дату).
После внесения изменений убедитесь, что включена опция «Повторять заголовки». Эта настройка позволяет закрепить выбранный текст или поле в качестве повторяющегося заголовка на всех страницах при печати.
Работа с параметрами страницы особенно полезна, когда требуется оформить документы с одинаковым заголовком или вставить в каждый лист дополнительную информацию, например, название проекта или название отдела. Осуществить это можно быстро, без необходимости вручную копировать заголовок на каждую страницу.
Добавьте название документа в верхний или нижний колонтитул, чтобы оно автоматически отображалось на каждой странице при печати или просмотре. Для этого откройте вкладку «Разметка страницы» и выберите «Колонтитулы».
Выберите соответствующий раздел для редактирования – «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Затем используйте встроенные элементы, чтобы добавить название документа, дату, номер страницы или другую информацию. Для автоматического отображения названия файла или листа используйте специальные элементы, такие как &F (имя файла), &S (имя листа) и &D (текущая дата).
Чтобы сделать заголовок более информативным, вставьте в колонтитул функцию для автоматического отображения названия текущего листа:
