Таможенное оформление не является стандартной процедурой. На объем сведений может влиять тип груза, вид транспортного средства, выбранная таможенная процедура. Например, таможенное оформление начинается с подачи грузовой таможенной декларации или на момент прибытия груза в таможенную территорию Российской Федерации. Таможенное оформление автомобильного груза по таможенной процедуре требует дополнительных сведений о национальной принадлежности транспортного средства. При применении различных транспортных средств требуется указание всех типов использованных средств и мест перегрузки.
Таможенная декларация включает все необходимые для оформления данные, подтвержденные соответствующими документами. Правом подачи декларации наделен декларант, гражданин Российской Федерации подтвердивший перед таможенными органами документально своё право распоряжения грузом. При заполнении декларации в нее вносятся данные об отправителе и получателе, а также присваиваемый товару код товара, выбранный режим, о количестве груза, страна происхождения, стоимость товаров, данные по внесению платежей и иных таможенных сборов.
Таможенное оформление грузов осложнено тем, что в одном контейнере транспортируются грузы различных типов, а также принадлежащие больше чем одному субъекту. Для разнородных товаров, дополнительно в декларацию вносятся сведения о каждом товаре. Доставка грузов требует при проведении оформления заполнения отдельной декларации по грузу каждого участника, что может вызвать задержку груза на таможне.