Правильная, стабильная работа предприятия, организации, компании невозможна без управленческого учета.
Это набор принципов, правил, действий, позволяющих наладить систему отчетов, чтобы руководство имело ясную картину положения дел для оценки ситуации, принятия решений. Можно узнать подробнее про управленческий учёт для бизнеса на craft.finance.
Правила
Все сведения, полученные в ходе проведения управленческого учета используются только для внутреннего пользования в компании, организации. Менеджмент сам может определять какие формы и отчетность применяется при данной процедуре.
При сборе данных вся информация может делиться:
- Оперативную, когда скорость получения сведений важнее точности и оформления. Такой тип нужен для анализа и выработки решений неотложных задач.
- Целевую. Эти данные собираются по конкретным признакам, помогают точно и в срок выполнить определенные задачи.
- Адресную. Здесь учитывается получатель данных, его занимаемая должность. Также для сбора и обработки таких сведений может назначаться работник с определенным уровнем доступа.
- Достаточную. Часто для выработки решений не нужен весь объем данных, достаточно собрать основные показатели, чтобы на их основе принять решение.
Также управленческий учет должен соответствовать принципам экономичности информации. Избыточный поток данных затрудняет анализ, замедляет процесс принятия решений. Данный подход позволяет отбирать только значимые сведения, отбрасывая второстепенные. Гибкость учета проявляется в мониторинге всех процессов, подгонку каждого блока под конкретные нужды и задачи, которые проявляются в текущей обстановке.
Этапы проведения
Вначале определяется круг лиц, которые получают данные управленческого учета. Их число не может быть большим. Это необязательно высшее руководство. Необходимо, чтобы сведения доходили до уровня, на котором может приниматься решение.
Далее формируется перечень отчетности в зависимости от уровня компетенции, ответственности менеджеров. Определяется форма отчетности, периоды составления.
Затем разрабатывается методология оформления. Здесь важно учесть все особенности работы компании, внести пункты о важных сведениях, одновременно не перегружая информацией. Эти разработки должны утверждаться высшим руководством.
После определения теоретической части, происходит внедрение в повседневную работу. На этой стадии необходимо выявить недостатки, нестыковки и устранить узкие места. Обычно для этого отводят пробный период.
Последним этапом внедрения является организация контроля со стороны руководства за работой управленческого учета.
